車庫証明の書類の中で、最も補正が入りやすいのが所在図と配置図の2枚です。申請書は車検証を見ながら転記すれば埋まりますが、この2枚だけは自分で作る必要があるため、書き慣れていないと必ずどこかで止まります。
姫路市内の車庫証明を日常的に扱っている行政書士の立場から、窓口で指摘されない図面の作り方を整理します。
1 所在図と配置図は役割が違う
まず、2枚の役割の違いを押さえてください。ここを混同していると、どちらか一方の情報しか書けていない図面になります。
様式の左側が所在図の欄です。所在図は、使用の本拠の位置である自宅と、駐車場の位置関係を示すための書類です。この2つが直線距離で2キロメートル以内にあることを確認するために使われます。
一方、配置図は、車を停めるスペースが確保できているか、そして車が道路から駐車場へスムーズに出入りできるかを確認するための書類です。
つまり、所在図は自宅と駐車場の距離を見るための広い範囲の図、配置図は駐車場そのものを拡大して寸法を示す図ということになります。
2 所在図の書き方
所在図は、手書きで町並みを描く必要はありません。地図のコピーを添付する方法で問題ありません。
その場合、様式の所在図の欄には「別紙地図参照ください」と記入し、印刷した地図を別紙として添付すれば足ります。Googleマップを印刷したもので構いません。
必ず入れるべき要素は次の3つです。
一つ目は、使用の本拠の位置、つまり自宅や事業所の場所です。二つ目は、保管場所である駐車場の場所です。三つ目は、その2点を結ぶ直線と、その距離です。
よくあるのが、自宅と駐車場が同じ図の中に収まっていないというものです。地図を拡大しすぎて片方が枠の外に出てしまうと、位置関係が読み取りにくくなります。両方が入る縮尺まで引いてから印刷しておくと、確認がスムーズです。
距離は直線距離で2キロメートル以内である必要があります。地図サイトの距離測定機能を使えば簡単に出ますので、その数値を図の中に書き込んでおくと、窓口での確認がスムーズです。
3 配置図の書き方
配置図は、車を停めるスペースが確保できているか、そして道路から駐車場へスムーズに出入りできるかを確認するための書類です。この目的が分かっていれば、何を書けばよいかは自然に決まります。
手書きで構いません。定規を使ってきれいに描く必要もありません。ただし、必要な数字が入っていることが絶対条件です。
必ず記入するのは次の3つの寸法です。
一つ目は、駐車スペースの縦と横の寸法です。二つ目は、駐車場の出入口の幅です。三つ目は、駐車場が接している前面道路の幅員です。
この3つのうち、忘れられやすいのが前面道路の幅員です。駐車場のことばかり考えて道路の幅を測り忘れる、というのが典型的なパターンです。
なお、その駐車場が青空駐車場なのか、シャッター付きの車庫なのかについては、図面に書き込む必要はありません。ただし、窓口で確認される項目ですので、ご依頼の際にどちらであるかを行政書士にお知らせください。
月極駐車場を借りている場合は、区画番号まで特定できるように書いてください。駐車場全体の配置を描き、自分が使う区画に番号と印を入れます。ここが曖昧だと、現地調査の際にどの区画のことか判断できず、確認の連絡が入ります。
方位や、隣接する建物、目印になるものを添えておくと、調査に来る担当者が現地で迷いません。
4 寸法の測り方
寸法について、まずお伝えしておきたいのは、車庫証明の書類は厳密な測定までは求められていないということです。ミリ単位の正確さを気にする必要はありません。
メジャーで実測できればそれが一番ですが、現地に行けない場合はグーグルマップの測定機能が使えます。地図上の2点を指定すれば距離が出ますので、駐車スペースの縦横、出入口の幅、前面道路の幅員は、この方法でおおよその数字を取ることができます。県外の販売店様でも、現地へ行かずに配置図を作成できるということです。
確認していただきたいのは、車が本当にそのスペースに収まるかという点です。車検証には全長と全幅が記載されていますので、車のサイズより駐車スペースの方が広くないといけません。
前面道路の幅員は、道路の端から端までを測ります。側溝がある場合の扱いなど、判断に迷う場合はおおよその数字で構いませんので、空欄にしないことのほうが大切です。
5 自宅の駐車場と月極駐車場で変わる点
自宅の敷地内に駐車する場合は、保管場所使用権原疎明書面として自認書を使います。配置図には、建物と駐車スペースの位置関係、そして前面道路との出入口を描きます。
月極駐車場の場合は、管理会社や大家さんに記入してもらう保管場所使用承諾証明書が必要です。配置図では、駐車場全体の中のどの区画かを明示します。
なお、承諾書の使用期間の開始日が申請日より先の日付になっていると受理されません。契約開始が来月からという駐車場の場合、その日を待たなければ申請できませんので、納車日が決まっている案件では特にご注意ください。
6 図面が原因で止まらないために
補正が入ると、書類を送り返して修正し、また提出するという往復が発生します。県外の販売店様であれば、それだけで数日を失います。
提出前に、次の4点だけ確認してください。自宅と駐車場が同じ地図に入っているか。直線距離が2キロメートル以内か。駐車スペース、出入口、前面道路の3つの寸法が入っているか。区画番号が特定できるか。
この4点が押さえられていれば、図面が理由で止まることはほとんどありません。
7 配置図は依頼者様に作成願います。
所在図は地図から作成できますので、弊所で用意することが可能です。
一方、配置図（右側）については、原則としてご依頼者様でご作成をお願いしています。配置図は現地の駐車スペースや出入口、前面道路の状況を書き込む図面ですので、こちらで作成するとなると現地調査が必要な作業になるためです。
とはいえ、前述のとおり厳密な測定は求められていません。グーグルマップの測定機能を使えば、現地に行かなくてもおおよその寸法は取れますので、その方法でご作成いただければ十分です。書き方でご不明な点があれば、お電話でご案内します。
姫路市、飾磨、網干エリアの車庫証明でしたら、行政書士なかお事務所にご相談ください。申請から交付まで中2日、3営業日で対応し、交付当日に発送いたします。まずはお電話ください。