姫路市内の車庫証明を扱っていると、書類がその場で通る案件と、補正が入って時間を取られる案件がはっきり分かれます。分かれ目になるのは、いつも同じ数か所です。
ここでは、姫路警察署へ車庫証明を申請する際に押さえておきたいポイントを、実務の順番に沿って整理します。県外の販売店様が書類をご準備される場合の確認リストとしてもお使いください。
1 そもそも姫路警察署の管轄かどうかを確認する
最初のつまずきがここです。姫路市は市域が広く、保管場所の所在地によって姫路警察署、飾磨警察署、網干警察署に管轄が分かれます。
判断の基準は、お客様の住所ではなく駐車場の所在地です。自宅は姫路警察署の管轄でも、借りている駐車場が飾磨区にあれば飾磨警察署へ申請することになります。ここを取り違えると、窓口まで行って出直しになります。
また、住所に姫路市と入っていない案件は市外です。隣接する町は別管轄になりますので、住所をそのまま鵜呑みにせず、市区町村名から確認してください。
2 委任状が無くても申請は可能
姫路市内の警察署では、車庫証明申請の際に委任状の確認はございません。
ただし書類の不備を指摘された場合、委任状が無いとその場で訂正、加筆はできません。
3 申請書の記載は車検証のとおりに
車名、型式、車台番号、自動車の大きさは、車検証や完成検査終了証の記載をそのまま転記してください。数字の桁違いや型式の写し間違いは、補正の中でも特に多いパターンです。
また、申請書の様式は都道府県ごとに異なりまが兵庫県では他府県様式でも受付してもらえますのでご安心ください。
4 申請書類でよく指摘されるポイント
窓口で確認が入るところは、だいたい決まっています。以下の7点を提出前に見ておけば、補正はほぼ防げます。
一つ目は、使用の本拠の位置と保管場所の距離です。自宅と駐車場が直線距離で2キロメートル以内に収まっている必要があります。駐車場を新たに借りる際は、自宅との距離も意識してください。
二つ目は、申請者のフリガナです。記入漏れが非常に多く、そのまま出すと必ず指摘されます。氏名を書いたらフリガナも、と機械的に確認してください。
三つ目は、押印です。全書類、押印は不要です。押してあると訂正の際に訂正印を求められ、県外の販売店様の場合は書類を往復させることになります。
四つ目は、入れ替えとなる車のナンバーです。買い替えで同じ駐車場を使う場合、現在その場所に置かれている車の登録番号を記載する必要があります。ここが空欄だと、同一の保管場所に二台が重複しているように見えてしまい、確認に時間がかかります。下取りや廃車の予定がある案件は、必ず旧車のナンバーを控えておいてください。
五つ目は、駐車場の形態です。青空駐車場なのか、シャッター付きの車庫なのかを明らかにする必要があります。図面上でどちらか分かるように記載してください。
六つ目は、配置図の寸法です。駐車スペースの縦横の寸法、駐車場の出入口の幅、そして前面道路の幅員、この3つの数字が入っているかを確認してください。どれか一つでも欠けていると確認が入ります。特に前面道路の幅員は忘れられやすい項目です。あわせて、月極駐車場の場合は区画番号まで特定できるように記載してください。番号が分からないまま申請すると、現地調査の際にどの区画か判断できず、話が止まります。
七つ目は、保管場所使用承諾証明書の使用期間です。開始日が申請日より先の日付（未来）になっていると受理されません。契約開始日が来月からという駐車場の場合、その日を待たなければ申請できないことになります。納車日が決まっている案件では、ここがスケジュールを直撃しますので、承諾書を受け取った時点で日付を確認してください。あわせて、駐車場の所在地、区画番号、契約者名が申請書の記載と一致しているかもご確認ください。
なお、管理会社に承諾書を依頼してから返ってくるまで1週間以上かかることも珍しくありません。駐車場の契約が決まった段階で、承諾書の依頼だけ先に動かしておくのが確実です。
5 使用の本拠の位置が住所と違う場合
法人の支店や営業所を本拠とする場合、その所在地を確認できる書面を求めらます。公共料金の領収書等、新規開設が絡む案件は、事前にご相談ください。
6 姫路警察署の窓口と受付時間
受付時間は平日の午前9時から午後4時までです。
見落とされがちですが、12時から13時のお昼休みの時間帯も受付をしてもらえます。他の役所の窓口と同じ感覚で昼を避けて動くと、かえって時間を無駄にします。午前中に別件を回って、昼に立ち寄るという段取りも可能です。
申請の際に必要な兵庫県証紙は、姫路警察署の中で購入できます。売り場は署内6階の交通安全協会です。エレベーターで6階まで上がってください。初めて来られる方は、証紙をどこで買えばよいのか分からず1階で足止めになりがちですので、先に6階で証紙を購入してから窓口へ向かう流れを覚えておくとスムーズです。
7 受付日、日数、費用の目安
姫路市内の車庫証明は、申請してから中2日、3営業日で出来上がります。土日祝はこの日数に含みません。週の後半に申請すると、交付は翌週にずれ込みます。
窓口の受付は基本的にカレンダーどおりです。誤解されやすいのがお盆の時期で、警察署は夏季休暇でまとめて閉まるわけではありません。カレンダー上の平日であれば通常どおり受付も交付も行われます。お盆をまたぐ納車でも、8月だからと申請を後ろ倒しにする必要はありません。
一方、年末年始は12月29日から1月3日までが休みです。この期間は受付も交付も止まりますので、年内納車の案件は逆算に注意が必要です。中2日、3営業日という日数を前提にすると、年末ぎりぎりの申請は年内交付が難しくなります。年末の登録を予定されている場合は、12月上旬から中旬のうちに書類を整えておくのが安全です。ゴールデンウィークやシルバーウィークも同様に、連休の日数分そのまま後ろにずれます。
費用は、兵庫県証紙代2,200円と、返送用のレターパックライト430円、これに代行報酬を加えた金額です。
なお、車庫証明書には有効期間があり、交付日からおおむね1か月以内に登録を済ませる必要があります。納車が先に延びそうな案件は、早く申請しすぎると取り直しになりますので、申請のタイミング自体を後ろにずらしたほうが安全です。
8 まとめ
姫路警察署での申請で気をつけるのは、管轄を保管場所の所在地で判断すること、全書類に押印しないこと、配置図に3つの寸法を書き込むこと、そして使用承諾証明書の開始日が申請日より先になっていないこと、この4点です。ここさえ外さなければ、補正なく3営業日で交付されます。
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