車を登録・納車する際に必要となる車庫証明（自動車保管場所証明）ですが、兵庫県姫路市（姫路警察署、飾磨警察署、網干警察署の管轄）での手続きには、他の地域の担当者様が意外と知らない実務上のポイントがいくつかあります。今回は、県外の自動車販売店様、ディーラー様が姫路エリアの車庫証明を依頼される際に押さえておきたい点をまとめました。
申請書への押印は不要です
車庫証明の申請書には、押印欄が設けられている書式もありますが、姫路市内の警察署での実務では押印は不要です。むしろ押印をしてしまうと、記載内容に訂正が必要になった際に訂正印を求められることになり、余計な手間が発生します。そのため当事務所では、依頼者様に押印をしないようご案内しています。
保管場所使用承諾証明書も押印不要です
駐車場の所有者様に記入いただく保管場所使用承諾証明書についても、同様に押印は不要です。この点を知らずに、わざわざ実印を用意していただいたり、押印のやり取りに時間をかけてしまうケースも見受けられます。省略できる手続きは省略し、スピーディーに進めることが可能です。
委任状が無くても申請は可能
姫路市内の警察署では、車庫証明申請の際に委任状の確認はございません。
ただし書類の不備を指摘された場合、委任状が無いとその場で訂正、加筆はできません。
フリガナの記入は必須です
申請書には申請者様のお名前にフリガナを記入する欄がありますが、これを空欄のまま提出してしまうケースが見受けられます。フリガナの記入は必須ですので、記載漏れがあると訂正や再提出の手間につながります。書類を準備される際は、フリガナ欄の記入を忘れないよう注意が必要です。
費用と期間の目安
姫路市の車庫証明にかかる兵庫県証紙代は2200円です。書類は郵送またはデータでのやり取りに対応しており、申請から交付まではおおむね中2日、土日祝を除く3営業日で完成します。納車スケジュールに合わせた計画が立てやすい点も、県外の販売店様にとって安心材料になるかと思います。
まとめ
姫路市の車庫証明は、押印不要、委任状不要と、書類面での負担が比較的少ないのが特徴です。一方でフリガナの記入漏れなど、細かな見落としが再提出の原因になることもあります。これらは姫路の警察署における実務上の運用や注意点であり、知らずに余計な手間をかけてしまう販売店様も少なくありません。姫路警察署、飾磨警察署、網干警察署の管轄で車庫証明が必要な際は、地域の実務に精通した行政書士なかお事務所へお気軽にご相談ください。